Auch Italienische Messeveranstalter planen die Durchführung und Teilnahme von Messen und Konferenzen in völliger Sicherheit, unter vollständiger Einhaltung der Vorschriften und Gesundheitsprotokolle zum Schutz der Gesundheit von Unternehmen und Besuchern. #SAFEBUSINESS von IEG ist ein Projekt, das von der Italian Exhibition Group (IEG) ins Leben gerufen wurde.
„Wir haben an diesem Plan mit dem Ziel gearbeitet“, sagt Corrado Peraboni, CEO der IEG, „unseren Kunden und der internationalen Öffentlichkeit eine vollständige und zuverlässige Antwort zu liefern, die uns heute mehr denn je darum bitten, auf den Neubeginn von Messen und Konferenzen zählen zu können. Wir haben dies in Übereinstimmung mit den Anti-Covid-19-Gesundheitsvorschriften und -dokumenten der AEFI, FEDERCONGRESSI, UFI und EMECA getan, denen ich für ihre ständige Präsenz in der betreffenden Frage danken möchte.“
Das Projekt beschäftigt sich mit jeder Phase des Messe- und Konferenzerlebnisses, wurde im Rahmen einer Arbeitsgruppe zusammen mit ihren Ausstattungs- und Catering-Unternehmen, Technikern und internationalen Betreibern entwickelt und bietet über fünfzig Richtlinien mit einem strengen regulatorischen und organisatorischen Protokoll, das vorgeschaltet ist. Dazu gehören:
- Hygienemaßnahmen vor und beim Shuttle-Transport zwischen Flughafen, Hotels und Ausstellungszentren, die alle mit Desinfektionsmitteln ausgestattet sind, Verpflichtung zum Tragen von Gesichtsmasken an Bord und eine Begrenzung auf eine festgelegte Anzahl von Passagieren
- Übereinkommen mit Bike-Sharing- und Elektroroller-Unternehmen für einen rationelleren Zugang zu den Veranstaltungsorten
- Eintrittskartenverkauf und Zahlungen ausschließlich online
- Planung der erlaubten Zugangszahlen je nach Hallenkapazität und verlängerte Messeöffnungszeiten
- Tische zur Verteilung von Gesichtsmasken (deren Verwendung während der gesamten Messe vorgeschrieben ist)
- Zugangstüren ohne Griffe, mehrere Eingänge, Sicherheitsgänge und wegweisende Beschilderung zur Einhaltung der sozialen Distanz
- dematerialisierte Eintrittskarten
- Temperaturprüfungen mit Hilfe von Thermo-Scannern und eine Desinfektionsroute
- Schränke mit sich automatisch bewegenden Regalen und Einweg-Abdeckmaterial
Die gesamte Lieferkette für Ausstattungen wird im Hinblick auf die Sicherheit neu organisiert und verwaltet, und die Besucherströme werden mit einer zentralisierten digitalen Verfolgung und Vor-Ort-Kontrollen per Fernsteuerung überwacht.
IEG-Mitarbeiter und Messearbeiter werden außerdem Schulungen zu ihrer eigenen Sicherheit und zur Gewährleistung der sicheren Erfüllung ihrer Aufgaben absolvieren.
Die IEG ist ein Messe- und Konferenzveranstalter mit Hauptsitz in Rimini, Italien, und Geschäftsstellen in Mailand, Vicenza, Rom, Arezzo und Neapel, der die wichtigsten Messen und Ausstellungen in führenden italienischen Branchen wie Lebensmittel und Getränke, Schmuck und Mode, Tourismus und Reisen sowie grüne Technologie organisiert.
Fotos: Italian Exhibition Group (IEG)